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¿Quién debe presentar una Declaración de Nombre Comercial (FBN Statement) y por qué?
En el caso de que el dueño del negocio sea un particular,, el "Nombre Comercial Ficticio" es cualquier nombre que no incluya el apellido del propietario, o que implique a los otros propietarios (como "Compañía", " y Compañía"," e Hijos"," Asociados ", etc.).
Ejemplos:
- Abastecimiento de "Joyce Smith" no es un Nombre Comercial Ficticio no es un Nombre Comercial Ficticio.
- "Smith and Company Catering" es un Nombre Comercial Ficticio.
En el caso de una corporación, sociedad de responsabilidad limitada o sociedad limitada, un Nombre Comercial Ficticio es cualquier nombre que no sea el nombre exacto registrado en la Oficina de la Secretaría del Estado.
. Los bancos a menudo insisten en obtener una copia de la Declaración de FBN antes de abrir una cuenta comercial para asegurarse de que Joyce Smith tiene derecho a depositar cheques pagaderos a nombre de "Smith and Company Catering".
Una Declaración de Nombre Comercial Ficticio (FBN) es un registro público destinado a poner a disposición del público las identidades de las personas que realizan negocios bajo el FBN.
La ley de California exige que los FBN se archiven a nivel del Condado; No existe un registro estatal o nacional.
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¿A quién no se le exige presentar una declaración de FBN?
Las Organizaciones sin fines de lucro o Asociaciones, tales como las organizaciones fraternales y caritativas, iglesias, hospitales o sindicatos, y fideicomisos de inversión en bienes raíces que tienen un agente autorizado en los archivos de la Secretaría de Estado (de conformidad con el Código de Corporaciones 24003).
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¿Las declaraciones FBN tienen que incluir la(s) dirección(es) residencial(es) de (los) propietario(s)?
Sí, la ley estatal exige que se incluya la dirección residencial de los solicitantes del registro. Los buzones de correos, buzones postales o direcciones de servicio de correo no se permiten como dirección residencial o comercial.
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¿Quién debe firmar una Declaración de FBN y otros formularios relacionados?
Una declaración de FBN, una Declaración de Abandono o una Declaración de Retiro de una Sociedad debe estar firmada por un propietario o socio que figure en la declaración o el oficial reconocido de una corporación o compañía de responsabilidad limitada.
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¿Tengo que publicar la Declaración de FBN una vez que se haya presentado en su oficina?
Sí, en un plazo de 45 días a partir de la presentación de una declaración de FBN, una declaración de abandono o declaración de retiro de sociedad (a menos que se haya publicado un aviso de disolución de sociedad, de conformidad con la sección 15035.5 del Código de Corporaciones), debe comenzar a publicar en un periódico adjudicado en el condado en el que se haya presentado la declaración de FBN. La publicación debe salir una vez a la semana durante cuatro semanas consecutivas.
Tenga en cuenta que uno de los propósitos principales del reglamento FBN es establecer sus derechos legales bajo ese nombre. Si no finaliza el proceso de publicación, es posible que sus derechos no estén protegidos.
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¿Cómo puedo corregir un error, agregar un nuevo nombre comercial, cambiar el nombre existente, cambiar la dirección comercial o cambiar un socio en una declaración de FBN existente?
La Declaración de FBN es un documento legal y no se podrán realizar cambios a una Declaración de FBN una vez que se haya presentado. Asegúrese de que la información en la declaración sea correcta y completa antes de presentarla. Una vez que se haya presentado su declaración, NO se podrán hacer cambios a la misma y NO SE EMITIRÁN REEMBOLSOS. Si se produjo algún cambio en los hechos de la declaración original, que no sea un cambio de dirección de residencia para el propietario, socio, funcionario, etc., se debe presentar una nueva Declaración de FBN que también deberá publicarse.
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¿Cómo se puede eliminar a un socio general de una declaración de FBN existente?
El socio general que se está retirando puede presentar una Declaración de retiro de la Asociación que opera bajo una Declaración de FBN, pagar la tarifa correspondiente y publicar el formulario a menos que se haya publicado un Aviso de disolución de la Asociación conforme con el artículo 15035.5 del Código de Corporaciones. La declaración de Retiro de la Asociación debe ser firmada por el socio que se elimina de la Declaración.
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¿Cuándo se vence una Declaración de FBN?
La Declaración de FBN se vence cinco años después de la fecha de presentación, a menos que se abandone antes. Debe volver a presentarla cada 5 años y pagar las tarifas actuales aun cuando no haya cambios. No es necesario que vuelva a publicar una renovación si la información sigue siendo la misma.
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¿Qué debo hacer si ya no estoy haciendo negocios bajo la Declaración de FBN que presenté?
La ley exige que presente un formulario de Declaración de abandono del uso de nombre comercial ficticio, pague la tarifa correspondiente y luego publique el formulario.
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• ¿Importa si otra empresa tiene el mismo nombre o uno similar?
Archivaremos cualquier Declaración de FBN debidamente completada. Nosotros no verificamos si el nombre ya está en los archivos, ni tampoco evitamos que alguien presente un duplicado o un nombre similar. Sin embargo, el Código de Negocios y Profesiones §14411 establece que: "La presentación de cualquier declaración de nombre comercial ficticia ... deberá establecer una presunción refutable de que el solicitante del registro tiene el derecho exclusivo de usar como nombre comercial el nombre ficticio, así como cualquier otro nombre comercial confusamente similar en el condado donde se haya presentado la declaración, si el solicitante del registro es el primero en presentar dicha declaración en ese condado, y en realidad está involucrado en una profesión o que utiliza dicho nombre comercial ficticio". La aplicación de esto depende del negocio, no del Condado.